为深入贯彻落实党中央、国务院“放管服”改革决策部署，推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”，中国驻乌干达使馆（下称“使馆”）与国内公证机构（下称“公证机构”）合作试点，推出海外远程视频公证办证方式，用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务。将自2024年2月5日起，在坎帕拉中国签证申请服务中心（下称“签证中心”）开展海外远程视频公证业务，在您办理海外远程视频公证前，请认真阅读本指南的全部内容：

一、注意事项

当事人申请办理海外远程视频公证，应同时符合以下条件：

（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；

（二）在乌干达长期居住（已在乌连续停留达180天，或已获得乌永久、长期居留身份证件，或工作、学习等长期签证）；

（三）公证书拟在国内使用，公证事项系使馆无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；

（四）不违反相关法律法规及其他禁止性规定。

有下列情形之一的，公证机构不予办理海外远程视频公证：

（一）无民事行为能力人或者限制民事行为能力人没有监护人代理申请办理海外远程视频公证的；

（二）当事人与申请公证的事项没有利害关系的；

（三）当事人之间对申请海外远程视频公证的事项有争议的；

（四）当事人虚构、隐瞒事实，或者提供虚假证明材料的；

（五）当事人提供的证明材料不充分又无法补充，或者拒绝补充证明材料的；

（六）申请海外远程视频公证的事项不真实、不合法的；

（七）申请海外远程视频公证的事项违背社会公德的；

（八）当事人拒绝按规定交纳公证费的；

（九）其他不适合办理海外远程视频公证的情形。

二、申办程序

（一）当事人自行联系相关国内公证机构（附件1），按照公证机构的要求准备并上传有关材料、预约申请，并保持手机畅通。

（二）如公证机构受理当事人的公证申请，将结合当事人实际情况，与使馆商定办理时间，并及时通知当事人到使馆办理有关公证。

（三）当事人在约定的时间带齐材料亲自来使馆。到达后，当事人在遵守相关规定及防疫要求基础上，听从工作人员引导，签署《海外远程视频公证权责告知书》（附件2）等材料，按要求与公证机构办理远程视频公证。

（四）视频公证结束后，当事人按照公证收费标准的规定，直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用，如公证书翻译费、申请公证的文书翻译费、副本费等。使馆不就海外远程视频公证收取费用。

（五）如公证机构需当事人提交办理公证的书面材料等，当事人应签署《邮寄承诺书》（附件3），将相关材料交由使馆，由使馆协助以当事人名义代为向国内邮寄，邮费由当事人承担。

（六）公证机构收到邮寄材料审核无误后，按照有关程序出具公证书。

三、相关规定

（一）当事人向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。

（二）对所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。

（三）当事人可根据邮寄承运部门有关邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷，应由当事人自行与承运部门协商解决。

（四）当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为当事人自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除使馆的一切责任。

四、联系方式、办证时间、地址

预约咨询电话：+256-(0)326-300451（每周一至周五9：00-15：00，节假日除外）

预约咨询邮箱：kampalacenter@visaforchian.org

办理时间：根据与国内公证机关、当事人协商时间确定

办理地址：坎帕拉中国中国签证申请中心（Ground floor, PLOT 9, Yusuf Lule Road）

附件1：《参与海外远程视频公证试点公证机构名单》

附件2：《海外远程视频公证权责告知书》

附件3：《邮寄承诺书》