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预约转发使馆通知：驻尼泊尔使馆关于启动海外远程视频公正试点服务的通知
2024-03-15
驻尼泊尔使馆关于启动海外远程视频公证试点服务的通知
为深入贯彻落实党中央、国务院“放管服”改革决策部署，推进海外中国公民办理公证“最多跑一次”，中国驻尼泊尔使馆将与国内有关公证机构合作，自2022年5月5日起首先在加德满都“中国签证申请服务中心”提供远程视频公证服务，用信息化手段便利海外中国公民办理公证事务。我们将尽力做到让您“网上办、就近办、一次办”，为您提供高效便捷、普惠均等的公证服务。
当事人办理海外远程视频公证前，请认真阅读以下指南全部内容：
一、适用范围及条件
（一）具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民，并在尼泊尔长期居住（在尼连续停留满180天），或已获得工作、学习等长期签证；
（二）公证书拟在中国国内使用，公证事项系使馆无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；
（三）可办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉及房产、股权、继承等重大财产类事务）、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、职业资格证书、有法律意义的文书上的签名、印鉴属实、文本相符、证书（执照）公证等。最终能否办理由国内公证机构决定；
（四）国内公证机构选择范围：当事人国内住所地、经常居住地、行为地、事实发生地的公证机构。涉及不动产公证向不动产所在地的公证机构申请，包括涉及不动产的委托、声明、赠与、遗嘱的公证。
二、实施安排
（一）签证中心与我馆实行“双轨制”，即当事人在签证中心办理远程视频公证，签证中心按相关标准向当事人收取服务费（此服务费不在公证收费标准范围）；我馆具备条件提供相关服务后，当事人也可选择在我馆办理，我馆不收取服务费。
（二）当事人自行联系相关国内公证机构，按照公证机构的要求准备并上传有关材料提出申请，并保持手机畅通。公证机构经审核决定受理后，当事人需将相关信息发至我馆邮箱进行预约。
（三）我馆将与当事人、公证机构、签证中心共同商定办理时间。当事人须按约定时间本人前往签证中心办理有关公证。当事人抵达后，须提供本人合法有效身份证件，现场阅读《远程视频公证办证须知》，并签署《海外远程视频公证权责告知书》。在签证中心工作人员协助下，当事人与公证机构视频连线完成公证程序。
（四）当事人按照国内公证收费标准的规定，直接向公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用，并商定取件方式、进度查询等事项。在签证中心办理的，需向签证中心支付服务费。
（五）如公证机构需当事人提交办理公证书面材料等，由签证中心协助以当事人名义代为向国内邮寄，当事人应签署《邮寄承诺书》，自行承担邮费，并向签证中心支付邮寄服务费。
（六）公证机构收到邮寄材料审核无误后，按照有关程序出具公证书。
三、疫情防控
签证中心在实施视频公证过程中将严格做好疫情防控。公证实施前后做好消毒杀菌，现场配备口罩、免洗消毒液等防疫物品。现场参与人员做好防护，保持必要安全距离。
申请人需持疫苗接种证明并提交使馆指定检测机构（Star医院、HAMS医院）24小时内核酸检测阴性报告，佩戴N95口罩前往签证中心，现场体温检测并填写《健康状况声明书》，排除涉疫风险。
四、相关规定
（一）当事人向国内公证机构申办公证，应如实告知、填写所申办公证事项的有关情况，所上传的证明材料必须真实、合法、充分。
（二）对所填写的与公证事项有关的信息，以及所上传的证明材料，公证机构将及时通过政务信息资源共享的形式依法进行核实。如因当事人不如实填写申请公证事项的信息、上传的证明材料不真实、不合法，或因条件所限无法核实到有关信息的，公证机构将不予办理。
（三）当事人根据邮寄承运部门关于邮寄过程中发生材料丢失、损毁等赔偿条款自愿投保，如发生纠纷由当事人自行与承运部门协商解决。
（四）当事人选择采用海外远程视频公证方式申办公证，即视为当事人自愿申办海外远程视频公证，已阅读、理解、知晓、认可本须知中每一项内容，并愿意接受相应规则的约束，自行承担由此引发的一切法律责任和后果，免除签证中心或使馆的一切责任。
五、联系方式及办证时间地址
（一）加德满都“中国签证申请服务中心”
咨询电话：00977-1-4169043/4169045；
咨询邮箱：kathmanducenter@visaforchina.org；
办理时间：周三上午10:00-12:00（节假日除外）；
办理地址：加德满都Dubar Marg区Rising Mall。
中国驻尼泊尔使馆领侨处
咨询电话：00977-1-4440286；00977-9828713721（接听时间为工作日上午9:30-11:30，下午2:30-4:30）；
咨询邮箱：consulate_npl@163.com；
办理时间：条件具备后另行通知；
办理地址：加德满都Naxal区Hattisar。
附件一：海外远程视频公证权责告知书
附件二：健康状况声明书
附件三：邮寄承诺书
附件四：国内已开展海外远程视频公证试点的公证机构名单