办理认证须知

（一） 文书认证程序

送往中国使用的有关文书，应按以下程序申办认证。

1.文书首先经由当地公证机关公证（公证机关的信息请自行查询）。若文书是学历证书，则直接前往马来西亚教育部或高教部公证；无犯罪记录则无需经公证处公证即可被受理。

2.马来文或其他语言的文书须提供中文译文，可向当地受马来西亚外交部承认的翻译机构查询翻译服务（声明书类翻译件如与原件同时使用，翻译件可不用签名）；

3.文书的原文及译文经由马来西亚外交部（Ministry of Foreign Affairs of Malaysia）认证；

4.文书的原文及译文最后经由中国驻马来西亚使领馆认证。

提醒：部分司法文件或政府文件的原件，如法庭判决、出生证、死亡证、结婚证、单身证明、政府公函等无须经过公证机关公证，可直接送往马来西亚外交部进行公认证。咨询电话：03-88874000/88874100 。

（二）注意事项

1.文书真实、合法，没有损害中国国家及社会公共利益的内容。

2.申请认证的文书在两页以上（含两页）的，应采用火漆加封、加盖骑缝章等不易被拆换的方式进行装订。

3.根据中国有关部门规定，用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明，自出证之日起6个月内有效。超过6个月的，申请人需重新办理。

4.用于来华收养的婚姻状况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超过6个月的不予认证。

5.领事官员将审核申办认证的文件。如发现问题，包括当地的公证或认证程序不完整，格式不规范，含不合法内容，文件有涂改、拆换等情形的，认证申请将不被受理。

6.经驻外使领馆认证过的文书，不得更改或替换。因申请人自行更改或替换文件引起的问题及法律责任，由申请人承担。

7.其他具体内容请参阅http://my.china-embassy.gov.cn/chn/fwzc/lsyw/gzrz/201805/t20180507_1790970.htm

（三）申请材料

认证申请，须提交以下材料：

1．如实、完整填写的《认证申请表》1份。

2．申请人护照资料页及身份证复印件。非马来西亚马公民应同时出示在马有效长期签证复印件。

3．如由代办人提交，还需提供代办人的护照或身份证复印件。非马来西亚公民应同时出示在马有效长期签证复印件。申请人如委托他人代办，代办人需提交代办人身份证件和申请人身份证件复印件。涉重大事项还应提交申请人委托书；如代办公司文件，代办人需持有该公司授权的公函并提供代办人带照片的证件。

4 . 认证商用文件须提供公司法人护照资料页及身份证复印件、公司注册证书、公司更名文件（若有）及董事清单复印件。

5．经马来西亚外交部认证的文书原件及其复印件。

6 . 根据不同的文件所需提供其他材料 。

7 . 领事官员认为需要提交的其他材料。